忙しい若手社会人でも仕事がはかどる！時間管理のコツと考え方がわかる本

若手社会人が身につけるべき時間管理とは

時間管理とは、時間の価値を知り、どの時間に何からやるかを意識しておこなうことです。また、時間を無駄にしないために事前に予防することをいいます。

これには、同じ作業にどれくらい時間をかけるかという観点も含まれています。

1日18時間ずっと全力100パーセント、は不可能

全体での時間割が決まっていた学生時代と異なり、社会人になると1日の流れがばらばらになります。

一日中上司やマネージャーからの指示がなく、朝から夜まで何をやるかを自分で判断して決めていかなくてはいけない日もあります。

そのため、目の前の作業から順次やっていこうとするのですが、そのままだとうまくいきません。
なぜなら、人間は永遠に集中しつづけることはできないからです。
90分も作業すれば集中力は落ちてきますし、ミスをしやすくなります。

また食事をすれば眠くなりますから、作業効率も落ちてきます。当然夜になれば疲れてきます。
睡眠時間が8時間だとして、1日18時間ずっと全力100パーセントで集中しつづけて常に仕事をし続けることは人間の仕組みとしても不可能です。

そのため、集中力が高く保てる時間には集中力を要する作業をおこない、それ以外の時間にはエネルギーのいらない作業を組み込むべきです。
自分のなかに小さいタイムマネージャーを置いておき、「はい、いまは集中力がたかいからヘビーなこの仕事をしなさい！　他のことはするな！」「はい、いまはちょっとダラダラしていいよ。よくがんばったね〜」「はい、最後ちょっとだけがんばろうか」などを言ってもらうイメージでしょうか。

自分の集中力がもっとも出せる時間を知る

人によって、集中力が高まる時間は異なります。

おなじ25歳男性でも、朝10時ごろが一番集中できる人もいれば、14時以降にだんだんあがってくる人もいます。
また、典型的な夜型の人で、終業前後から頭が冴えてくる人もいるでしょう。
これはバイオリズム、脳内ホルモンの違いなので、多少は改善できますが、基本的に生来のものをいかしたほうがいいでしょう。

一日のなかでどの時間帯は作業がはかどるか、他の誘惑に負けずに作業ができるか。ミスをしないでサイボーグのように仕事をしつづけられるか。
それがわかっていると、エネルギーを要する仕事もこなせるようになります。

エネルギーを要する仕事の例でいえば、
・企画書を書く
・プレゼンテーションをおこなう
・新規事業を考えてまとめる
・新規の取引先に会うための資料をつくる
・文章を書く、なおす

逆にエネルギーがそれほどいらないものといえば

・人と会う、話す
・以前つくった資料を確認する
・会議に同席する
・いらない資料を整理する
・パソコンのデータを整理する
・ニュースを読む

などでしょう。

僕自身は朝の遅い時間（9時〜11時）と就業ごろ（19時前後）にもっとも集中力が高まります。
そのため企画書やブログの文章を書く時間にあて、不要なメール返信などはおこないません。ニュースを読んでいる時間も無駄です。
これが朝9時より早い段階から作業をしてしまうと、同様に集中力は高いのですが、すぐに疲れてしまって1日が使い物にならなくなります。
また16時〜18時は極端に集中力が落ちるので、その時間はリフレッシュや、パソコンを見ないで済むタスクにあてることに決めています。